Gentile Signora/e,

S.I.S.Me.R. S.R.L. titolare del sito www.sismer.it, rispetta la privacy dei propri Utenti e si impegna a proteggere i loro dati personali.

La presente informativa – redatta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito GDPR) e tenendo conto della Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito ai sensi dell’art. 29 della Direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line e, in particolare, le informazioni che i Titolari del trattamento devono fornire agli Utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento – è volta a farLe conoscere le modalità di gestione di tale sito con riferimento al trattamento dei dati personali degli Utenti che lo consultano e lo utilizzano. L’informativa non riguarda altri siti web eventualmente consultati dall’Utente connesso tramite link.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare dei trattamenti di dati personali effettuati attraverso il sito www.sismer.it è S.I.S.ME.R. S.r.l. (di seguito semplicemente SISMER), in personale del Legale Rappresentante pro-tempore, con sede in via Mazzini n. 12 – 40138 Bologna, Italia, mail social@sismer.it .

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RDP, ovvero Data Protection Officer-DPO) è l’Avv. Chiara Rodio, con Studio in Via Barberia n°22– 40123 Bologna, Italia, pec: chiara.rodio@ordineavvocatibopec.it

3. I DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DAGLI UTENTI

Al fine di consultare ed utilizzare il sito www.sismer.it gli Utenti debbono fornire, mediante compilazione dei campi obbligatori dell’apposito modulo (form), i seguenti dati personali:

nome e cognome;
anno di nascita;
provincia di residenza;
indirizzo mail
Gli Utenti possono altresì fornire volontariamente, compilando i campi non obbligatori dell’apposito modulo (form):

indirizzo;
numero di cellulare
Nella fruizione dei servizi web offerti dal sito www.sismer.it, l’Utente potrebbe comunicare anche dati personali, propri e/o di terze persone, rientranti nel novero dei dati sensibili di cui all’art. 9 del GDPR (dati idonei e rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici o biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale).

L’Utente si impegna a fornire dati rispondenti al vero e a non fornire dati di terze persone in mancanza di loro espresso consenso. L’Utente assume pertanto ogni responsabilità, civile e penale, derivante dalla comunicazione di dati falsi o di dati di terze persone in mancanza di loro espresso consenso, manlevando e tenendo indenne SISMER da ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento danni e, comunque, da ogni conseguenza pregiudizievole derivante dalla violazione da parte dell’Utente degli obblighi di cui sopra.

DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito www.sismer.it acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario delle richieste, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, nonché per identificare anomalie e/o abusi e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati commessi dagli Utenti nell’utilizzo del sito.

4. COOKIE

IN GENERALE: DEFINIZIONI E CARATTERISTICHE

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’Utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti in occasione della visita successiva. Grazie ai cookie, un sito ricorda le azioni e le preferenze dell’Utente (quali: dati di login, lingua prescelta, impostazioni di visualizzazione, ecc.) così che non debbano essere indicate nuovamente quando l’Utente torna a visitare lo stesso sito. I cookie sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli Utenti che accedono a un determinato sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’Utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche e pubblicitarie.

Nel corso della navigazione su un sito, l’Utente può ricevere sul suo computer o dispositivo mobile anche cookie di altri siti (c.d. “cookie di terze parti”).

Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in determinati casi sono pertanto tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito (c.d. “cookie tecnici”).

I cookie possono altresì essere volti a creare profili relativi all’Utente (ossia ad acquisire informazioni in merito alle loro abitudini o scelte di consumo) e utilizzati al fine di inviare al medesimo messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate nel corso della navigazione (c.d. “cookie di profilazione”).

Dal punto di vista della durata, si possono distinguere i c.d. “cookie temporanei di sessione”, che si cancellano automaticamente alla chiusura del browser e i c.d. “cookie persistenti”, che restano nel dispositivo dell’Utente fino ad una scadenza prestabilita.

A differenza dei c.d. “cookie di profilazione”, i c.d. “cookie tecnici” non richiedono l’espresso consenso dell’Utente.

Tra i c.d. “cookie tecnici” sono compresi:

i c.d. “cookie analytics” laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli Utenti e su come questi visitano il sito;
i c.d. “cookie di navigazione” o “di sessione”;
i c.d. “cookie di funzionalità”, che permettono all’Utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati al fine di migliorare la navigazione stessa.
COOKIE UTILIZZATI DAL SITO E POSSIBILITA’ DI DISABILITAZIONE

Il sito www.sismer.it utilizza “cookie tecnici”. Non sono invece presenti “cookie di profilazione”.

Per quanto riguarda, in particolare, i “cookie tecnici”, il sito utilizza:

“cookie analytics”, che consentono di raccogliere informazioni (provenienza geografica e web, tecnologia usata, lingua, pagine di ingresso, visitate, di uscita, tempi di permanenza, ecc.) e generano statistiche di utilizzo del sito senza identificazione personale dei singoli Utenti;
“cookie temporanei di sessione”, che non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’Utente e svaniscono con la chiusura del browser, il cui uso è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito;
“cookie di funzionalità”, che consentono di attivare specifiche funzionalità del sito e una serie di criteri (quali la lingua, le impostazioni di visualizzazione, ecc.) al fine di personalizzare il servizio reso all’Utente.
Se l’Utente lo desidera, può bloccare o cancellare (in tutto o in parte) i cookie utilizzati dal sito attraverso le specifiche funzioni del suo browser. Si evidenzia, tuttavia, che la disabilitazione di “cookie tecnici” e/o “di funzionalità” potrebbe compromettere o rendere più difficoltosa la consultazione del sito e/o non consentire la fruizione di determinate funzioni e/o servizi. Per maggiori informazioni su come impostare le preferenze sull’uso dei cookie attraverso il browser, si invitano gli Utenti a prendere visione delle relative istruzioni.

A tale fine, si pubblicano, mediante collegamento ipertestuale, quelle relative a:

– Internet Explorer;

– Firefox;

– Chrome;

– Safari

Il sito incorpora “cookie di terze parti”, il cui utilizzo è disciplinato dalle regole predisposte dalle terze parti stesse (google, face book, ecc.) sulle quali il Titolare del trattamento non ha alcuna possibilità di intervento né responsabilità. Si invitano pertanto gli Utenti a prendere visione delle informative privacy e delle indicazioni per gestire o disabilitare tali cookie, pubblicate nelle pagine web delle terze parti.

A tale fine, si pubblicano di seguito i link alle informazioni sui cookie di terze parti :

– https://www.facebook.com/about/privacy/update;

– https://policies.google.com/privacy?hl=it&gl=it.

5. FINALITA’, BASE GIURIDICA E PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali raccolti saranno utilizzati al solo fine di consentire la consultazione del sito www.sismer.it e di fruire dei servizi offerti e verranno conservati non oltre 2 (due) anni.

La base giuridica di tale trattamento è costituita dal consenso dell’Utente, che potrà revocarlo in ogni momento mediante comunicazione scritta, trasmessa al Titolare del trattamento a mezzo raccomandata a.r. o mail, agli indirizzi indicati nel paragrafo 1.

L’indirizzo mail fornito dall’Utente sarà utilizzato sia per rispondere alle richieste inoltrate sia per l’invio di materiale informativo inerente l’oggetto della richiesta, newsletter e comunicazioni relative alle attività/iniziative del Titolare del trattamento. L’Utente avrà di volta in volta la facoltà di opporsi a successivi invii di materiale cliccando l’apposito tasto.

6. MINORENNI

La fruizione dei servizi resi disponibili attraverso il sito www.sismer.it è riservata a persone maggiori di anni 16, previo loro espresso consenso.

7. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI E

SOGGETTI CHE EFFETTUANO IL TRATTAMENTO

I trattamenti dei dati personali connessi alla fruizione dei servizi web offerti dal sito www.sismer.it hanno luogo presso la sede del Titolare del trattamento e presso la sede del fornitore dei servizi internet utilizzati per la realizzazione e messa a disposizione del sito stesso.

I dati sono trattati da Addetti debitamente formati ed autorizzati e da Responsabili del trattamento che presentano garanzie idonee ad assicurare il rispetto degli obblighi previsti dal GDPR e, comunque, da tutte le normative vigenti in Italia e nell’Unione Europea in materia di protezione dei dati personali. I trattamenti affidati a questi ultimi sono disciplinati mediante appositi atti scritti redatti in conformità a quanto previsto dall’art. 28 del GDPR.

8. MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali raccolti in ragione della consultazione e della fruizione, da parte degli Utenti, del sito www.sismer.it è improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

Tenuto conto del contesto complessivo nel cui ambito si colloca il trattamento dei dati di cui sopra e valutati i rischi per i diritti e le libertà degli Interessati, SISMER ha adottato misure tecniche e organizzative adeguate al fine di garantire che il trattamento soddisfi i requisiti previsti dal GDPR e, comunque, da tutte le normative vigenti in Italia e nell’Unione Europea in materia di protezione dei dati personali e tuteli i diritti degli Interessati.

Dette misure, progettate al momento di determinare i mezzi del trattamento e concretamente attuate al momento del trattamento stesso, sono soggette a periodico riesame ed aggiornamento al fine di proteggere in modo efficace i dati contro la perdita, il furto e l’illecita captazione, nonché contro l’uso, la divulgazione e la modifica non autorizzati.

9. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI A PAESI TERZI

I dati personali raccolti non saranno soggetti a diffusione e potranno essere comunicati/ trasferiti in Italia e/o all’estero, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea, per le sole finalità di cui al paragrafo 5, a:

soggetti che forniscono al Titolare del trattamento servizi ausiliari strettamente connessi alle finalità di cui sopra (che agiscono in veste di Responsabili del trattamento), rientranti nelle seguenti categorie:
medici specialisti che collaborano con il Titolare del trattamento per dare seguito alle informazioni richieste;
consulenti/tecnici informatici incaricati della gestione, della manutenzione e dell’aggiornamento del sito www.sismer.it;
consulenti/esperti in materia di comunicazione per l’invio di materiale informativo;
persone che agiscono sotto l’autorità del Titolare del trattamento a ciò espressamente autorizzate, debitamente istruite e formate, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un obbligo legale di riservatezza;
enti o autorità, in forza di disposizioni di legge o di ordini dell’autorità.
Il Titolare del trattamento ricorre a Responsabili del trattamento che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate a far si che il trattamento soddisfi i requisiti previsti dal GDPR e, comunque, da tutte le normative vigenti in Italia e nell’Unione Europea in materia di protezione dei dati personali e la tutela dei diritti degli interessati. I trattamenti effettuati, per conto di SISMER, dai Responsabili del trattamento come sopra individuati sono disciplinati da appositi atti scritti redatti in conformità a quanto previsto dall’art. 28 del GDPR.

Prima di comunicare/trasferire i dati personali raccolti in ragione della consultazione del sito www.sismer.it e della fruizione dei relativi servizi a soggetti che si trovano in un Paese terzo, ossia non appartenente all’Unione Europea, sarà cura del Titolare del trattamento verificare se tale Paese rientra tra quelli per i quali la Commissione europea ha emanato una decisione di adeguatezza e, in mancanza, acquisire garanzie adeguate sul trattamento e verificare/garantire che gli Utenti dispongano di diritti azionabili e di mezzi di ricorso effettivi, in conformità all’art. 46 del GDPR.

10. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali che verranno richiesti al fine di essere ammessi alla consultazione del sito e alla fruizione dei servizi erogati verrà effettuato mediante la compilazione degli appositi moduli (form). Tale compilazione, preceduta dalla lettura della presente informativa, costituisce manifestazione di libero ed espresso consenso al trattamento dei dati personali in tal modo conferiti. La mancata compilazione dei campi indicati come obbligatori non consentirà l’accesso al sito e la conseguente fruizione dei servizi offerti tramite il sito stesso.

Il mancato consenso o la revoca del consenso all’utilizzo dell’indirizzo di posta elettronica per l’invio di newsletter e comunicazioni relative alle attività/iniziative del Titolare del trattamento non avrà conseguenze.

11. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati possono esercitare, in ogni momento, i seguenti diritti:

chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai loro dati personali e alle informazioni relative al trattamento degli stessi di cui all’art. 15 del GDPR; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli mancanti/incompleti; la loro cancellazione (c.d. diritto all’oblio), al verificarsi di una delle condizioni di cui all’art. 17, paragrafo 1, del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste dal paragrafo 3 dello stesso articolo; la limitazione del loro trattamento, al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1, del GDPR;
opporsi al trattamento dei loro dati personali nei casi previsti dall’art. 21 del GDPR;
chiedere e ottenere, nei casi in cui la base giuridica del trattamento è costituita da un contratto o dal consenso e il trattamento viene effettuato con mezzi automatizzati, i loro dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro Titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati);
proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it qualora ritengano che il trattamento dei loro dati personali sia contrario al GDPR e, comunque, alle normative vigenti in Italia e nell’Unione Europea in materia di protezione dei dati personali;
ottenere tutte le informazioni disponibili sui loro dati personali, qualora gli stessi non siano stati raccolti presso di loro;
essere informati circa l’esistenza di processi decisionali automatizzati, sulla logica utilizzata, nonché sull’importanza e sulle conseguenze di tale trattamento;
ottenere informazioni circa le garanzie acquisite dal Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 46 del GDPR, qualora i loro dati personali siano trasferiti a un Paese terzo, ossia non appartenente all’Unione Europea.
I diritti di cui sopra possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviarsi a SISMER a mezzo di raccomandata a.r. o mail agli indirizzi indicati nel paragrafo 1.

12. MODIFICHE

La presente Policy Privacy è in vigore dal 24 maggio 2019.

SISMER si riserva di modificarne/aggiornarne, in tutto o in parte, il contenuto ogni volta che lo riterrà necessario/opportuno, anche a causa di variazioni della normativa applicabile o di modifiche in ordine alle modalità di gestione del sito www.sismer.it rilevanti ai fini del trattamento dei dati personali degli Utenti che lo consultano e lo utilizzano.

Le versioni aggiornate della presente Policy Privacy verranno portate a conoscenza degli Utenti mediante pubblicazione sul sito.